Celem audytu jest wyeliminowanie nielicencjonowanego oprogramowania, czyli nabytego w sposób nielegalny lub wykorzystywanego niezgodnie z umową licencyjną. Audyt legalności polega na porównaniu posiadanych licencji na oprogramowanie z faktycznie wykorzystywanym na komputerach. Jest on częścią działań związanych z programem zarządzaniem oprogramowaniem SAM – Software Assets Management. Wdrożony program SAM poprzez właściwe i świadome zarządzanie legalnym oprogramowaniem pozwala zwiększyć wydajność posiadanego sprzętu oraz wyeliminować odpowiedzialność materialną w przypadku kontroli.
Audyt eliminuje również problemy z zawiłościami umów licencyjnych, podwyższa poziom bezpieczeństwa oraz eliminuje koszty. Posiadanie nielegalnego oprogramowania może skutkować zatrzymaniem komputerów a nawet odpowiedzialnością karną. To pokazuje jak ważna jest potrzeba wykonywania audytu legalności.
Po przekazaniu wstępnego raportu z audytu warto zaplanować reaudyt w obszarach, w których wykryto niezgodności licencyjne.
Reaudyt rozpocznie się po ustalonym z Zamawiającym czasie (np. do pół roku), w którym Zamawiający zobowiązuje się poprawić wszystkie obszary, gdzie wskazano niezgodności i wydano zalecenia. Następnie zostanie przekazany:
– Raport końcowy z podsumowaniem poprawionych obszarów.
– Certyfikat poświadczony przez Firmę ProtectIT Sp. z o.o. (ważny rok).